Система управленческого учёта в Улан-Удэ: цифры сметы и способ проверить выгоду
В этой статье
Статья отвечает на денежные вопросы, которые собственник обычно задаёт первыми, ещё до обсуждения отчётов и сроков. Сколько стоит запуск, из-за чего сумма растёт, что придётся платить каждый месяц дальше и как проверить выгоду, не веря на слово. Проценты роста прибыли мы не называем принципиально – вместо них даём методику, которая считается на ваших собственных данных.
Сколько денег требует запуск
Стоимость зависит от того, что именно нужно получить, и позиции продаются отдельно друг от друга. Это позволяет войти в проект небольшой суммой и достраивать систему потом:
- экспресс-отчётность – ДДС, прибыли и убытки, управленческий баланс: от 80 000 ₽, 7 рабочих дней;
- платёжный календарь: от 90 000 ₽, дашборд собственника: от 95 000 ₽, по одной-две недели каждый;
- автоматический сбор цифр из 1С, банка, CRM и таблиц: от 110 000 ₽, две недели;
- система под ключ с финансовой моделью, регламентом и обучением: от 220 000 ₽, 4-6 недель.
Наценки за юрлица и разрезы учёта
Компания с гостиничным направлением, торговлей и сервисом на трёх юрлицах требует больше работы, чем одиночное предприятие с одним видом деятельности. Наценки известны заранее: 2-5 направлений – 30 000 ₽, два-четыре юрлица – 75 000 ₽, свыше четырёх – 140 000 ₽, себестоимость с маржинальностью – 60 000 ₽, бюджет и план-факт – 55 000 ₽, расширенное обучение с регламентом и видеокурсом – 30 000 ₽. Смета подписывается до старта: 2-3 дня диагностики, 3-5 дней на модель и расчёт.
Постоянная часть расходов после старта
Тридцать дней после запуска правки и донастройка бесплатны – столько нужно, чтобы отчёты обкатались на живых данных. Дальше либо ваш финансист ведёт учёт сам после двух обучающих сессий, и это ничего не стоит, либо ежемесячное закрытие периода со сверкой и разбором отклонений остаётся на нас – от 25 000 ₽. Эту сумму включают в расчёт окупаемости наравне с бюджетом запуска.
На чём бизнес перестаёт терять деньги
Выгода набирается из потерь, которые прекращаются после появления нормальных отчётов. Обычно их четыре, и каждая измеряется в рублях по прошлому году:
- проценты по займам, взятым в кассовый разрыв, видимый в календаре заранее;
- направление или точка, живущие за счёт остальных, потому что общие затраты не разнесены;
- оборотные средства, замёрзшие в запасах и дебиторской задолженности;
- рабочее время, уходящее на ручное сведение отчётов вместо управления.
Проверка выгоды на собственных данных
Порядок расчёта укладывается в три действия и не требует ни консультанта, ни сложных формул:
- соберите за год фактические проценты по займам, пени и переплаты за срочные закупки;
- добавьте стоимость часов, потраченных сотрудниками на сборку отчётности руками;
- разделите бюджет проекта вместе с годовым сопровождением на среднемесячный итог – получите срок возврата.
Цифру в методику подставляете вы, а не мы – именно поэтому ей можно верить. После диагностики мы показываем, какие из перечисленных статей у вас есть и сколько они весят в рублях.
Сезонный бизнес: почему считать надо до пика
Там, где выручка приходит волнами, а расходы идут ровно, платёжный календарь окупается быстрее прочих блоков: он показывает провал за три-четыре недели, и деньги под него ищут заранее, а не в день зарплаты по ставке срочного займа. Запускать такой блок логично в межсезонье, когда у команды есть время на диагностику и сбор данных, а не в разгар загрузки. Другие задачи автоматизации собраны в разделе автоматизация бизнеса, а примеры работ – в портфолио.
РОСТСАЙТ работает с 2011 года. Чтобы получить вилку по деньгам под свой бизнес в Улан-Удэ, звоните: +7 (901) 417-22-12.
